Zgłoszenia zdarzenia należy dokonać za pośrednictwem portalu ECCAIRS 2.0. System dostępny jest pod adresem ECCAIRS2 | Report an Occurrence (aviationreporting.eu). Informacje dotyczące działania portalu zamieszczone zostały m.in. na stronie internetowej Urzędu Lotnictwa Cywilnego w zakładce Zarządzanie bezpieczeństwem Zgłaszanie zdarzeń lotniczych - ULC

Wypełniając formularz zgłoszenia niezwykle istotne jest wskazanie okoliczności zdarzenia (wysokości, prędkości) oraz, jeżeli to możliwe, określenie gatunku ptaka.

W przypadku kolizji statku powietrznego z ptakami, należy każdorazowo wypełnić formularz zgłoszenia kolizji oraz przesłać go za pośrednictwem systemu ECCAIRS 2.0, nawet jeśli ślad po kolizji został zauważony dopiero w trakcie przeglądu statku powietrznego, czy też znaleziono szczątki ptaków podczas sprawdzania stanu nawierzchni lotniskowych.”